Neben den bekannten Neuerungen an Google Mail, sind auch fünf noch unbekannte Features integriert werden. Diese sollen vor allem am Speed arbeiten, aber auch besseres und bequemeres Verwalten der Google Mails ermöglichen.
5. "Archive and next" shortcut
Beim Update wurden einige neue Tastaturkürzel hinzugefügt. Sind die Tastenkürzel über dei Einstellungen aktiviert, es ist einfach eine Nachricht beim Lesen mit [ wird die Nachricht archiviert und die vorherige geöffnet. Durch ] wird die Mail auch archiviert, es wird die nächste eMail geöffnet.
4. Share mail searches with friends
Unter Umständen hat dir schon öfters mal ein Freund gesagt "Ich kann die eMail von dir nicht finden". Durch die erweiterte Suche und den Verbesserungen an der Suche, ist es nun einfacher einem Freund bei der Suche zu helfen; und so gehts: Suchbegriff bei sich eingeben, die URL (z.B.:http://mail.google.com/mail/#search/GoogleWatchBlog) dem Kumpel per Google Mail senden. Klick er nun darauf, erscheinen alle Google Mails, die - in unserem Beispiel - was mit dem GWB zu tun haben. Funktioniert nur wenn beide das neue Google Mail nutzen können
3. Browser navigation and history
Wie auch beim Google Reader, kann man nun auch bei Google Mail mit Hilfe den Navigationsbuttons des Browsers navigieren. Auch findet man in der Chronik (aka Verlauf) die einzelnen Schritte bei Google Mail und kann diese wieder aufrufen.
2. Bookmark emails
Eine wichtige eMail kann man entweder mit einem Stern versehen oder diese ein Label zuweisen. Bei beiden Methoden kann es leicht passiert, dass man die Mail vergisst. Das neue Google Mail unterstützt, eMails als Bookmark zu sichern.
1. "Filter messages like this"
"Filter messages like this" haben wir schon im ersten Artikel über Google Mail 2.0 angedeutet. Mit dieser Funktion kann man einfach einen Filter erstellen, der die Absenderdaten verwendet. So kann man zum Beispiel Google Mails von diesem Absender löschen oder ein Label zu weisen und ganz neu die Nachricht als gelesen markieren.
Um diese Funktionen nutzen zu können muss man seinen Account auf English (US) haben und gleichzeitig das neue Google Mail freigeschaltet sein.
» 5 little-known Google Mail features you may not yet know about im Google Mail Blog
Schlagwort: tipp
Neben den bekannten Neuerungen an Google Mail, sind auch fünf noch unbekannte Features integriert werden. Diese sollen vor allem am Speed arbeiten, aber auch besseres und bequemeres Verwalten der Google Mails ermöglichen.
5. "Archive and next" shortcut
Beim Update wurden einige neue Tastaturkürzel hinzugefügt. Sind die Tastenkürzel über dei Einstellungen aktiviert, es ist einfach eine Nachricht beim Lesen mit [ wird die Nachricht archiviert und die vorherige geöffnet. Durch ] wird die Mail auch archiviert, es wird die nächste eMail geöffnet.
4. Share mail searches with friends
Unter Umständen hat dir schon öfters mal ein Freund gesagt "Ich kann die eMail von dir nicht finden". Durch die erweiterte Suche und den Verbesserungen an der Suche, ist es nun einfacher einem Freund bei der Suche zu helfen; und so gehts: Suchbegriff bei sich eingeben, die URL (z.B.:http://mail.google.com/mail/#search/GoogleWatchBlog) dem Kumpel per Google Mail senden. Klick er nun darauf, erscheinen alle Google Mails, die - in unserem Beispiel - was mit dem GWB zu tun haben. Funktioniert nur wenn beide das neue Google Mail nutzen können
3. Browser navigation and history
Wie auch beim Google Reader, kann man nun auch bei Google Mail mit Hilfe den Navigationsbuttons des Browsers navigieren. Auch findet man in der Chronik (aka Verlauf) die einzelnen Schritte bei Google Mail und kann diese wieder aufrufen.
2. Bookmark emails
Eine wichtige eMail kann man entweder mit einem Stern versehen oder diese ein Label zuweisen. Bei beiden Methoden kann es leicht passiert, dass man die Mail vergisst. Das neue Google Mail unterstützt, eMails als Bookmark zu sichern.
1. "Filter messages like this"
"Filter messages like this" haben wir schon im ersten Artikel über Google Mail 2.0 angedeutet. Mit dieser Funktion kann man einfach einen Filter erstellen, der die Absenderdaten verwendet. So kann man zum Beispiel Google Mails von diesem Absender löschen oder ein Label zu weisen und ganz neu die Nachricht als gelesen markieren.
Um diese Funktionen nutzen zu können muss man seinen Account auf English (US) haben und gleichzeitig das neue Google Mail freigeschaltet sein.
» 5 little-known Google Mail features you may not yet know about im Google Mail Blog
Durch Googles Rechtschreibkorrektur, die unter anderem bei Google Mail und der Google Toolbar zum Einsatz kommt, wissen wir dass Google dazu in der Lage ist die Sprache eines Textes automatisch zu erkennen. Was die meisten aber wohl nicht wussten: Auch diese Information wird nicht nur temporär sondern dauerhaft gespeichert. So lassen sich bei Google Mail Mails auch nach Sprache filtern.
Um eMails nach der Sprache zu filtern müsst ihr nur als Suchparameter language:SPRACHE - die Sprache im englischen Format - eingeben. Der Parameter language:english bspw. zeigt nur die englischsprachigen Mails an. Da auch diese Suche wieder in unter 1 Sekunde ausgeführt wird, gehe ich davon aus dass Google Mail die Sprache direkt speichert und nicht jedesmal neu herausfindet.
Wenn Google Mail seine Filter-Einstellungen jetzt ein wenig erweitern würde, könnte man dieses Feature auch praktisch nutzen: Nichts gegen die russische Sprache, aber bestimmt 20% aller Spam-Mails die ich bekomme sind in russisch gehalten und 100% davon sind von mir nicht erwünscht. Ich spreche kein Wort russisch, also sind diese für mich unbekannt und sollen gleich als Spam markiert werden. Aber leider funktioniert das noch nicht...
[ZDNet-Blog]
Für alle die schon in den Genuss der neuen Google Mail-Version gekommen und darüber garnicht glücklich sind gibt es jetzt einen kleinen Workaround um wieder zur alten Version zurückzukehren: Ruft statt der üblichen Adresse einfach mail.google.com/mail/?ui=1 auf (am besten in den Bookmarks ändern) und schon erscheint die alte Google Mail-Version wieder auf dem Bildschirm. Wie lange dieser Trick funktionieren wird ist natürlich unklar, aber so hat man wenigstens einige Monate Zeit sich auf das neue umzustellen und zu warten bis das neue mit Features aufwarten kann die man nicht missen möchte ;-)
[Google OS]
Die Zahl der Abonnenten eines Feeds ist zwar nicht unbedingt ein aussagekräftiges Qualitätskriterium, erlaubt aber schon Rückschlüsse darauf ob der Inhalt des Feeds es wert ist abonniert zu werden und wie oft neue Einträge veröffentlicht werden. Besonders in Blogs hat sich daher die Subscriber-Zahl von Feedburner durchgesetzt, aber was tun wenn diese Abonnenten-Zahl nicht öffentlich angezeigt wird? Google Reader kann helfen.
Die Anzeige der Anzahl der Abonnenten eines Feeds ist im Reader sehr sehr gut versteckt und nicht etwa bei den Feed-Einstellungen oder Statistiken zu sehen, sondern lediglich in der Feed-Suche. Um herauszufinden wieviele Abonnenten z.B. der GWB hat müsst ihr nur auf "Add Subscription" klicken und "GoogleWatchBlog" eingeben - schon seht ihr alle indizierten Feeds inklusive der Anzahl der Abonnenten.
Diese Zahlen kommen aber nicht von Feedburner, sondern stammen noch vom Google Reader selbst, sind also um die Konkurrenz sozusagen bereinigt. An dieser Stelle zählen lediglich die Aufrufstatistiken aus dem Google-Netzwerk, also Reader, Orkut, iGoogle. In Zukunft dürften diese Zahlen sicherlich durch FB-Zahlen ersetzt werden, was die ganze Sache natürlich wieder sehr viel interessanter macht. Hinweis an die Feed-Abonnenten P.S. Obiger Screenshot hat mich mal wieder sehr erschrocken! Ich dachte die jmboard.com-Adresse wäre langsam vergessen, aber wie ich sehe nutzt ein Großteil meiner Leser immer noch diesen Feed. jmboard.com wird zwar in naher Zukunft nicht abgeschaltet, aber vielleicht eines Tages mal - von daher bitte updaten! Die einzigen offiziellen Feeds sind googlewatchblog.de/feed (Nach Möglichkeit diese URL nutzen!) und halt Feedburner. Erstere verweist zwar auch auf FB, aber vielleicht will ich eines Tages von FB weg, daher bitte die GWB-Adresse nutzen. [Google OS]
Schon seit Mitte dieses Jahres ist es möglich mit dem Talk-Gadget Konferenzchats zu führen, aber bisher hat es Google nicht geschafft diese Funktion auch für die lokale Applikation Google Talk einzuführen. Bis es soweit ist hat ein Google-Mitarbeiter eine einfache Abhilfe geschaffen: Mit dem hinzufügen eines dafür erstellten Kontakts wird ein Chatroom erstellt in dem man mit Freunden und Verwandten chatten können soll.
Um den Chatroom zu betreten muss lediglich der Kontakte Partychat@Google Mail.com hinzugefügt werden und mit diesem ein Gespräch begonnen werden. Jeder andere der ebenfalls mit diesem Kontakt chattet befindet sich dann im selben Chatroom und jede Nachricht wird automatisch an alle anderen weitergeleitet - auf diese Weise erhält man dann einen virtuellen Chatroom mit beliebig vielen Teilnehmern.
Leider war der Chatroom in meinem Test völlig leer und es gab keinerlei Hilfe oder Funktionen die man hätte abrufen können. Es soll möglich sein mit "/create" neue Räume zu erstellen, aber das hat bei mir nicht funktioniert. Auch "/?", "?", "/help" oder "help" haben kein Ergebnis geliefert. Von daher kann ich nicht sagen was der Chat alles kann - UND OB ER ÜBERHAUPT FUNKTIONIERT?!
Aber selbst wenn es funktioniert hat man natürlich das Problem dass die ganze Welt mitlesen kann... alternativ dazu sollen auch die Mailadressen partychat1@Google Mail.com bis partychat9@Google Mail.com funktionieren. Aber selbst dann sind 10 Chaträume bei entsprechender Verbreitung nicht wirklich genug...
Bis Google Talk eine echte Konferenzchat-Funktion erhält kann es noch lange dauern, vielleicht bis zum St. Nimmerleinstag. Bis dahin sollte aber auch weiterhin der Talk-Desktop-Trick funktionieren.
[cybernetz, thx to: Potsdam Blog]
Nachdem immer wieder mal Tipps oder ähnliches im Blog bepostet wurden, hab ich mich entschlossen einige Tools und Tipps in zwei Wiki-Artikel zu verfassen. Der eine umfasst im Moment 21 Tools zu Google, zu meist Scripte für den Greasemonkey, der andere Tipps.
In den Google Tools stehen unter anderem Better GCal, Better Google Mail und die Toolbar.
In den Tipps findet man zum Beispiel wie man Google Mail schnell macht.
Die Liste ist noch nicht vollständig und wird gelegentlich erweitert, ist also wie so vieles von Google noch in der BETA ;-)
In der nächsten Zeit werde ich dann auch Tipps und Tools für den Internet Explorer suchen und in den Artikel schreiben.
Es hat einen Grund, wieso ich mich vorerst nur für den Firefox entschieden habe, laut der Statistik des GWB waren von Juni bis Mitte August 2007 von knapp 200.000 Besuchern über 55% den Open Source Browser nutzen.
» Tipps
» Tools
[Gastartikel von: Pascal]
Im iWatchBlog beobachtet Hans Kainz die Trends aus dem Web und berichtet regelmäßig darüber. Einer der Schwerpunkte des Blogs sind aber auch die Tipps mit denen es heavy-user einfacher haben durch das Web zu surfen.
Heute geht es um den optimalen Umgang mit Google Mail, denn diesen Dienst verwende ich mehrmals täglich. Daher habe ich hier für Euch die 3 besten Tipps zur Arbeit mit Google Mail zusammengestellt.
Posteingang leeren
Es steht unter Google Mail zwar enorm viel Speicher zur Verfügung, doch bei der Suche nach emails finden sich auch "Müll" emails in den Ergebnissen. Dies behindert den Arbeitsfluss. Daher leeren wir radikal den Posteingang. Nicht mehr benötigte emails löschen wir, die übrig gebliebenen emails stellen wir ins Archiv (archivieren). Speziell emails mit grossen Attachments sollte man "ausmisten", da diese eine Menge Speicher belegen.
Google Mail Sicherheit
Eric Schmidt betonte im Interview mit der "Bild"-Zeitung, dass er von Nutzern erwarte, dass diese ihre Daten schützen. Das nehmen wir ernst und daher sichern wir unser Google Mail gegen neugierige Zeitgenossen ab. Dies funktioniert relativ einfach. Wir setzen vor der üblichen URL von Google Mail ein "s" nach dem "http". Das sieht dann so aus: https://Google Mail.google.com. Durch dieses zusätzliche "s" werden Deine emails in Zukunft "relativ" sicher übertragen.
Das aufrufen der sicheren Verbindung kann via Customize Google automatisiert werden.
Google Mail Shortcuts
Aktiviere die Tastaturkürzel unter Einstellungen/Allgemein/Tastaturkürzel aktivieren. Folgende oft verwendete Tastaturkürzel solltest Du dir merken:
* Email schreiben Umschalttaste (Shift) + C * Archivieren (im Posteingang angewandt) "Y" Taste drücken (vorher Nachricht markieren) * Auf Nachricht antworten Umschalttaste (Shift) + R * Weiterleiten Umschalttaste (Shift) + FWeitere Tastaturkürzel findest Du auf dieser Webseite von Google. Falls Du weitere Tipps zu Google Mail kennst, die das Arbeiten beschleunigen und erleichtern, scheue Dich nicht einen Kommentar mit Deinem Tipp hier zu hinterlassen. [Gastartikel von: Hans Kainz]
Was Google einmal auf seinem Server gehabt hat, wird nie wieder gelöscht - so könnte ein Grundsatz des Unternehmens lauten. Als User kann man sich das natürlich zu Nutze machen und längst vergessene Informationen wieder ans Tageslicht fördern. Um etwa alte Einträge eines Feeds, die schon längst verschwunden sind, wieder sichtbar zu machen können wir den Google Reader zu Hilfe nehmen.
Mit einem Auswahlfeld der erweiterten Suche lassen sich Webseiten finden, die erst seit 3 oder 6 Monaten geändert wurden und den gesuchten Inhalt vorher nicht enthielten. Eine praktische Funktion, wenn man nach neuen Inhalten im Web zu einem bestimmten Thema sucht. Mit dem Operator daterange:startdate-enddate läßt sich die Suche auch noch manauell präziser eingrenzen.
[MattCutts, gOS]
IOnut von Google OS hat eine einfache Möglichkeit herausgefunden die eigenen Favoriten von Google Bookmarks zu exportieren. Einfach die Datei bookmarks.html aufrufen und ihr bekommt die komplette Liste sofort im Netscape-Bookmark-Format angezeigt die von so gut wie jedem Browser verstanden wird und wieder importiert werden kann. Ist für den einen oder anderen vielleicht ganz praktisch ;-) Siehe auch: del.icio.us-Bookmarks in Google Bookmarks importieren [Google OS]