Googles Mail-Plattform GMail bietet allen Nutzern eine Reihe flexibler Möglichkeiten zur Organisation der eingegangenen und ausgehenden Nachrichten - unter anderem mit der praktischen Label-Funktion. Wir haben euch bereits gezeigt, wie sich verschachtelte Label anlegen lassen und nun gibt es einige weitere Tipps & Tricks zur optimalen Nutzung der Labels, die sich als überraschend starkes Werkzeug entpuppen.
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Googles Mail-Plattform GMail bietet allen Nutzern eine Reihe flexibler Möglichkeiten zur Organisation der eingegangenen und ausgehenden Nachrichten - unter anderem mit der praktischen Label-Funktion. Wir haben euch bereits gezeigt, wie sich verschachtelte Label anlegen lassen und nun gibt es einige weitere Tipps & Tricks zur optimalen Nutzung der Labels, die sich als überraschend starkes Werkzeug entpuppen.
Wer viel per E-Mail kommuniziert, hat bei GMail verschiedenste Möglichkeiten, die Konversationen zu organisieren und sich ein ganz eigenes Ordnungssystem anzulegen. Dafür kommen hauptsächlich die Suchfunktion oder die Labels zum Einsatz, die bei umfangreicher Nutzung aber auch schnell unübersichtlich werden können. Mit einem kleinen Trick, der vermutlich nicht allen Nutzern bekannt ist, könnt ihr Ordnung sowie tiefere Strukturen in den Labels schaffen.
Mit der engen Anbindung zwischen GMail und Google Kontakte ist es möglich, die von den Kontakten oder selbst festgelegten Profilbilder neben den Konversationen darzustellen. Was als praktisches Hilfsmittel begonnen hat, wird nun zu einem weiteren Sicherheitsfeature: Wenn Bilder von einem vertrauenswürdigen und Google bekannten Absender stammen, kann dessen Logo dort auftauchen.
Im vergangenen Jahr hat Googles Messenger-Karussell wieder Fahrt aufgenommen und durch die erfolgte Öffnung von Google Meet sowie Google Chat das nächste Kapitel aufgeschlagen. Das zeigt sich auch in GMail, denn mittlerweile sind drei verschiedene Kommunikationslösungen in die Web-Oberfläche integriert (!). Wir zeigen euch, wie ihr diese wieder ausblenden könnt.
Die Web-Oberfläche von GMail verfügt von Beginn an über eine starke Suchfunktion, mit der sich der gesamte Mail-Bestand sehr schnell durchsuchen lässt. Doch die ständig am oberen Rand präsente Suchleiste nimmt nicht nur einzelne Begriffe, sondern auch viele zusätzliche Parameter entgegen, die man immer wieder gebrauchen kann. Wir zeigen euch alle derzeit verfügbaren Parameter und erklären, wie ihr diese zur Einschränkung der Ergebnisse nutzen könnt.
Anfang Juni war es soweit: Der kostenlose unbegrenzte Speicherplatz bei Google Fotos und Google Drive wurde eingestellt. Bei den allermeisten Nutzern dürfte das nicht für Probleme gesorgt haben, sodass die ganze Aufregung gefühlt umsonst war - aber das ist trügerisch. Tatsächlich beginnt nämlich der Speicher-Countdown zu ticken, denn wer nicht reagiert läuft Gefahr, einige Google-Produkte wie GMail plötzlich temporär nicht mehr nutzen zu können. Das dürfte vielen gar nicht bewusst sein.
Googles Entwickler konzentrieren sich derzeit offenbar verstärkt auf die Tools rund um die Kommunikation, denn in diesen Tagen gibt es auch zahlreiche Updates für GMail und Google Messages. Nun folgt schon das nächste, denn wer sich für die Nutzung des Google Chat in GMail entscheidet, kann jetzt sowohl im Messenger als auch in GMail einen eigenen Status hinterlegen.
Googles GMail verfügt auf allen Plattformen über eine starke Suchfunktion, die sich allerdings aus diversen Gründen zwischen Browser und mobiler App unterscheiden kann. In den letzten Tagen hat die GMail-App für Android ein Update erhalten, mit das Suchen und Finden sehr viel schneller ablaufen kann, denn mit "Quick Results" gibt es nun sofortige Ergebnisse beim Eintippen.
Wer die Google-Produkte etwas umfangreicher nutzt, dürfte sehr viele Inhalte in GMail, Google Drive und den anderen Angeboten gespeichert haben. Die Suchfunktion kann da schnell zum größten Helfer werden. Damit alle Nutzer die umfangreichen Suchfilter einfacher entdecken, gibt es in den Oberflächen nun neue Icons, die auf die aufklappbaren Suchfelder hinweisen. Allerdings sind diese nicht in allen Apps gleich.
Die ursprünglich für Business-Nutzer konzipierte Plattform Google Workspaces wurde vor wenigen Tagen für alle Nutzer geöffnet und Google scheint es ziemlich eilig zu haben, die "neue Marke" für Privatnutzer zu etablieren. Seit gestern Abend zeigt der beim Ladevorgang von GMail angezeigte Splashscreen nicht mehr die Bezeichnung der Mail-Plattform, sondern den Schriftzug "Google Workspace".