Google Mail integriert Spreadsheets für XLS-Anhänge

Veröffentlicht am 3. November 2006 von Jens

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Google fängt jetzt endlich an seine Anwendungen zu promoten und in anderen Diensten soweit zu integrieren dass es Sinn macht und dem User hilft. Seit einigen Tagen können XLS-Anhänge bei Google Mail direkt mit Google Docs & Spreadsheets geöffnet werden. Mit DOC-Dateien funktioniert das zwar noch nicht, aber dürfte wohl in den nächsten Tagen nachgerüstet werden. Erhält man nun eine XLs-Datei per eMail stehen 3 Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung: - View as HTML - Open in Google Spreadsheets - Download Wobei die ersten beiden Optionen sich eigentlich überschneiden, denn eine HTML-Ansicht ist meiner Meinung nach garnicht mehr nötig wenn man es auch gleich in einer Tabelle ansehen und bearbeiten kann. Klickt man nun auf "Open in Spreadsheets" wird die Datei nicht nur geöffnet sondern auch gleich in die Spreadsheets-Datenbank integriert. Genau dieses Feature hatte ich schon länger vorgeschlagen, und das für noch sehr viel mehr Dateitypen und vorallem für die Google-Suche. Wenn in der Websuche so ein Link für XLS-, DOC-, und Foto-Dateien (Upload to Picasa) auftaucht würden die Dienste unglaublich gepusht werden und der Office-Kampf im Web geht ganz klar an Google. Vielleicht sind aber auch die Server für diesen Ansturm noch nicht bereit, aber Google sollte diese Verlinkungen möglichst schnell einführen... P.S. Damit erübrigt sich mittlerweile auch fast die automatische Weiterleitung der Anhänge an D&S [Google Blogoscoped]

Tipp: Google Mail-Anhänge in Docs & Spreadsheets integrieren

Veröffentlicht am 23. Oktober 2006 von Jens

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Einer der großen Vorteile von Google Docs & Spreadsheets ist es, dass die eigenen Dokumente überall auf der Welt in sekundenschnelle verfügbar sind und bearbeitet werden können. Schön wäre es natürlich wenn auch Dokumente die man per eMail bekommt sofort zur Bearbeitung bereit stehen. Genau dies ist mit einem kleinen Trick und einem Filter in Google Mail problemlos möglich. Folgende Schritte sind nötig um Office-Dokumente in D&S zu bekommen: 1. Docs & Spreadsheets öffnen 2. Upload -> nach unten scrollen 3. eMail-Adresse kopieren 4. Neuen Filter bei Google Mail erstellen (Has the Words: DOC OR XLS, Has Attachement, Forward it to: D&S-eMail) Und das wärs. Alle Anhänge im Format DOC oder XLS werden jetzt sofort in Docs & Spreadsheets integriert und können so innerhalb von wenigen Sekunden bearbeitet werden. Ein kleiner Wehrmutstropfen ist zwar, dass dann auch Spam-Mails möglicherweise in die eigene Office-Ablage gelangen - aber zum Glück führt D&S ja keine Scripts aus ;-) [GoogleOS]

Schönheitsfehler bei Docs & Spreadsheets

Veröffentlicht am 17. Oktober 2006 von Jens

Mit dem Start von Docs & Spreadsheets hat Google ein kleines Etappenziel auf dem Weg zum Online-Office erreicht. Der Sinn der Zusammenführung war ein einheitliches Interface dass die Bedienung erleichtern und den Benutzer an den Einheitslook gewöhnen soll. Doch ein kleiner Schönheitsfehler ist mir während der Benutzung aufgefallen... Kurz und knapp: Bei Spreadsheets können PopUp-Fenster (z.B. Formel einfügen) frei verschoben werden - was ein Desktop-Feeling aufkommen lässt. Bei der Schwesteranwendung Docs funktioniert dies allerdings nicht (z.B. Foto einfügen) - hat jemand eine Idee warum? Ich könnte mir denken dass Google Writely mit Hochdruck in Docs umgeschrieben, umdesignt, in das Netzwerk integriert und die beiden Anwendungen zusammengeführt hat. Dabei sind wohl so kleine unwichtige Dinge erstmal weiter hinausgeschoben worden. Ich hoffe aber dass es beim nächsten Update dann mit eingeführt wird - Ganz oder garnicht. » Google Docs & Spreadsheets

Official Google Docs & Spreadsheets Blog

Veröffentlicht am 12. Oktober 2006 von Jens

Passend zu dem neuen Office-Paket Docs & Spreadsheets hat Google gleich noch einen Themenspezifischen Blog gestartet. Zwar kann ich mich mit dem Namen immer noch nicht anfreunden, aber wie ich schon sagte bleibt dieser Name ja - sicherlich - sowieso nicht lange bestehen und wird demnächst endgültig in Office umbenannt. » Official Google Docs & Spreadsheets Blog » Liste der Google-Blogs

Writely + Spreadsheets = Google Docs & Spreadsheets

Veröffentlicht am 11. Oktober 2006 von Jens

DA IST ES! Das Google Office ist endlich da, zumindest teilweise. Die Tabellenkalkulation Spreadsheets und die Textverarbeitung Writely sind jetzt unter einem Dach zusammengefasst - zu Google Docs & Spreadsheets. In diesem Zuge hat Writely auch ein neues Design bekommen - welches nun komplett im Google-Stil gehalten ist. Docs & Spreadsheets

Jeder der heute morgen sein Spreadsheets oder Writely öffnet wird die Änderung sofort bemerken und auf das neue Angebot weitergeleitet. Öffnet man eines der beiden Angebote so wird eine Liste mit den Dokumenten der letzten 30 Tage angezeigt. Diese können getaggt, in die Favoriten gepackt und natürlich umbenannt, geöffnet und gelöscht werden. Mit einem kleinen Symbol vor dem Namen des Dokuments wird dargestellt ob es sich um einen Text oder eine Tabelle handelt. Writely

Öffnet man dann eine Textdatei wird das neue Writely-Design sofort ersichtlich, welches sich schön in das Google Office einschmiegt - ansonsten aber keine neuen erwähnenswerten Features bekommen hat. Ich finde das neue Design jetzt sehr viel besser als vorher und werde das ganze dann sicherlich auch öfter nutzen - sofern es mehr Funktionen bekommt die mich davon überzeugen online zu arbeiten. P.S. Der Name Writely ist komplett verschwunden - Byebye Writely... Spreadsheets

Spreadsheets sieht aus wie eh und je, hat sich bis auf paar kleine Verschiebungen der Buttons garnicht geändert - was auch sehr gut so ist, denn dieses Design ist meiner Meinung nach wirklich ausgereift. Leider gab es auch keine neuen Features, vorallem immer noch keine Diagramm-Funktion - aber die wird jetzt hoffentlich bald nachgerüstet, darf in einem Office-Paket natürlich nicht fehlen. Das Paket Ich finde die Verbindung der beiden Angebote war wirklich mehr als nötig, und ist ein sehr großer Schritt in Richtung Web-Office, auch wenn sich in den einzelnen Diensten nichts getan hat. Durch diese zentrale Stelle bekommt der Benutzer jetzt das Gefühl einer Arbeitsfläche und wird die Angebote intensiver nutzen. Außerdem lassen sich in diese Oberfläche jetzt leichter neue Dienste einbinden (PowerPoint, ick hör dir trapsen) - auch wenn der Name "Docs & Spreadsheets" erstmal nicht auf die Integration neuer Angebote hoffen lässt. Dass Google das ganze nicht "Google Office" genannt hat zeigt mir, dass das Angebot bei weitem noch nicht fertig ist und Google kein halbfertiges Office präsentieren möchte. Erst wenn noch weitere Angebote mit dazu kommen wird es wohl umbenannt werden, das dürfte Anfang nächsten Jahres passieren - rechtzeitig zum Office Vista-Start ;-) Einer Integration in die Google Apps for your Domain dürfte nun auch nichts mehr im Wege stehen. Alles in allem: Ein sehr interessantes Paket, das hoffentlich noch weiter geschnürt wird! P.S. Vorerst lasse ich Spreadsheets und Writely noch in der Liste der Google-Dienste mit drin, ein bißchen Nostalgie muss sein :-) » Google Docs & Spreadsheets

Neue Dienste

Workaround: Diagramme in Spreadsheets erstellen

Veröffentlicht am 12. August 2006 von Jens

Google Spreadsheets hat zwar noch keine eigene Diagramm-Funktion, aber mit ein paar Hacks und sehr viel Zeit lässt sich trotzdem ein nettes Balkendiagramm erzeugen. Schön sieht das dann zwar nicht aus, aber es ist funktionell und zum schnellen präsentieren oder Überblick reicht es allemal. Das ganze funktioniert mit nur einer einzigen Funktion, und zwar der REPT-Funktion. Diese Funktion übernimmt 2 Parameter, der erste gibt an welches Zeichen wiederholt werden soll und der zweite wie oft das ganze geschehen soll. Und das wars schon, fertig ist die Diagramm-Funktion. Jetzt muss nur noch das richtige Zeichen dafür gefunden werden. Das beste Zeichen ist das "g" in der Schriftart Webdings. Um an die Schriftart zu kommen muss die Tabelle mit Microsoft Excel erstellt werden, die Schriftart auswählen, und dann in Spreadsheets importieren. Fertig. Aussehen könnte das ganze dann so: Diagramm mit Google Spreadsheets

Ich habe das ganze mal nachgebastelt, allerdings ohne Webdings, das sieht dann so aus: Mein Diagramm

Wer die Tabelle sehen möchte kann hier einen Kommentar hinterlassen, dann lade ich euch ein sie zu sehen. [Google Blogoscoped Forum]

Tutorials

Einführungskurs zu Google Spreadsheets

Veröffentlicht am 7. Juni 2006 von Jens

Kaum ist Google Spreadsheets einen Tag lang veröffentlicht, schon gibt es eine ausführliche Flashvideo-Anleitung über diesen Dienst welche kein Thema auslässt. Vom einloggen, über das ausfüllen der Tabellen bis zu den Formeln und dem Tabellen-Sharing ist alles dabei. Das Video, oder besser gesagt der Kurs, ist in einzelne Kapitel aufgeteilt welche sofort angewählt werden können. Leider ist der Kurs in englisch gehalten, aber in einem relativ leichtem und gut verständlichem. Und außerdem sollten die Bilder selbsterklärend sein. Vorallem für alle die noch keinen Zugang zu Spreadsheets erhalten haben, ist dieser Kurs äußerst interessant, schließlich zeigt er die Funktionsvielfalt dieses Dienstes. Screenshots und weitere Informationen über Google Spreadsheets gibt es hier: » Tabellenkalkulation - Gooogle Spreadsheets » Google Spreadsheets Screenshots » Google Spreadsheet-Kurs

Tutorials