Tipp: Diagramme aus Spreadsheets-Tabellen erstellen

Veröffentlicht am 12. Januar 2007 von Jens

Das Google-Team hat es immer noch nicht geschafft Diagramme in Spreadsheets einzuführen. Es gibt zwar einige Umwege mit denen man es doch bewerkstelligen kann und der Kauf von iRows gibt Hoffnung, aber wer noch vor Weihnachten 2009 Diagramme erstellen möchte der muss weiterhin auf externe Tools zugreifen. Mit einigen Abstrichen tut ein Skript von Imagine-It es sehr gut. Um ein Diagramm mit dem Tool von Imagine It zu erstellen muss man nur kurzzeitig das Dokument öffentlich zugänglich machen "publish" und die URL auf der Website eintragen. Die Tabelle wird dann ausgelesen und daraus via Plotkit-Bibliothek ein Diagramm erstellt. Dabei kann zwischen 2 Diagrammtypen, Liniendiagramm oder Blockdiagramm, ausgewählt werden und die Farbe der Balken bestimmt werden. Funktionieren tut das ganze sehr gut, das Diagramm wird auch sinnvoll beschriftet. Leider akzeptiert die Website nur Tabellen mit 2 Spalten, in der die einzelnen Werte für die X- und Y-Leiste nebeneinander eingetragen werden müssen. Das schränkt die Benutzbarkeit zwar stark ein, aber für ein sehr einfaches Diagramm reicht das natürlich vollkommen aus. » Diagramm via Imagine It erstellen [Google OS]

Sicherheitslücke späht alle Google Mail-Kontakte aus

Veröffentlicht am 2. Januar 2007 von Jens

Das neue Jahr hat für die Googler gleich mit einer riesigen Sicherheitslücke begonnen die alle eure Google Mail-Kontakte ausspähen konnte und immer noch kann. Den Ursprung hat das ganze mit der Entdeckung einer in der Entwicklung befindlichen API genommen, der Contacts API, welche zwar eine sehr gute Idee ist, aber derzeit noch ohne jede Sicherheitsbestimmung mit eMail-Adressen um sich wirft. Der erste Schritt, die Entdeckung der API, kam natürlich wieder einmal von Garett Rogers. Er hat eine Zeile im Google Video-Quellcode entdeckt, die auf einen neuen "Contact-Picker" hinweist. Schon länger ist es möglich, Videos an verschiedene eMail-Adressen weiterzuleiten, aber bisher musste man diese Adressen noch im Kopf haben oder von Google Mail abtippen. Mit dem neuen Feature wird man direkt aus den Google Mail-Kontakten auswählen können. Die Funktion selbst ist immer noch aktiv, nur liefert sie derzeit verständlicherweise keine Daten mehr zurück. Schaut euch dazu einfach irgendein Video bei Google Video an und tippt dann folgende Zeile in die Adressleiste:

javascript:handlePickerClick(0);void(0);

voila! Der Haken an der ganzen Sache ist ja nun, dass dieses Fenster die Daten irgendwo her bekommen muss - und genau da liegt das Problem. Bei fast jeder Subdomain eines Google-Dienstes hat vor einigen Tagen die URL subdomain.google.com/data/contacts eine vollständige XML-formatierte Liste der Google Mail-Kontakte zurückgeliefert. Bei einigen Angeboten, wie z.B. die Docs & Spreadsheets-Datei funktoniert dies immer noch und wird wohl von den Diensten dazu benutzt die Kontakt-Liste aufzubauen. Richtig los ging es jetzt aber erst, als Haochi von Googlified sich diese XML-Dateien vorgenommen, mit einem Skript geparst und dieses Skript online gestellt hat. Digg und Slashdot haben ihr übriges getan und den Googlern das Wochenende und die Neujahresfete vermiest. Da sie sich so schnell nicht zu helfen wussten, haben sie die Ausgabe der Kontakte jetzt bei den meisten Angeboten erst einmal abgestellt. Haochi hat das Security-Team von Google zwar vor der Veröffentlichung des Skripts informiert, aber leider nur 2 Stunden davor und in der Nacht des 31.12 - auch nicht die feine englische Art... Das Problem ist nun, dass einige Angebote die eMail-Adressen dringend brauchen und sich diese wohl immer auf diesem Wege geholt haben. Diese Sicherheitslücke muss jetzt schleunigst bei allen Angeboten geschlossen werden, sonst kann das noch böse Folgen haben und die Sicherheit von Google Mail noch weiter in Verruf geraten. Die Frage ist nur, wieso die Googler nicht selbst auf die Idee gekommen sind die Daten auf einem anderen Wege in die Anwendungen zu importieren wo sie benötigt werden. Haben sie einfach auf Gut Glück die Daten auf diesem Wege ausgelesen und gehofft dass es schon keiner rausfinden wird? Leicht fahrlässig... Hoffentlich baut die neue API nicht auf diesem Prinzip auf, sondern hat eine sicherere Möglichkeit der Übertragung - ansonsten können sie das ganze wegschmeißen und von vorne beginnen. Warum um diese ganze Sache nun so ein Wirbel gemacht wird ist natürlich verständlich. Zwar werden nur die Adressedaten der Kontakte angezeigt die zu dem dazugehörigen Google Mail-Account gehören mit dem man gerade eingeloggt ist, aber dies kann ganz leicht von Webmastern ausgelesen werden. Eine Webseite müsste nur im Hintergrund eben diese Seite öffnen, Google Mail liefert brav die Daten zurück, und der Webmaster kann diese Liste auslesen - ein Paradies für jeden Spammer, Millionen von existierenden eMail-Adressen. Hoffentlich bekommt Google die Probleme schnell in den Griff... Quellen, Links & weiterführende Artikel: » Docs & Spreadsheets-XML-Kontakte » Video-XML-Kontakte » Skript von Haochi » Entdeckung der API » Aufruf des Contact Picker » Google Mail-Kontaktliste » Veröffentlichung des Skripts » Problem teilweise gelöst » Zusammenfassung von Haochi » Bericht bei anty.at » Bericht bei heise Update: » Google Mail ContactPicker jetzt bei Google Video und Spreadsheets

Google Toolbar 3 Beta für Firefox mit Docs-Integration

Veröffentlicht am 14. Dezember 2006 von Jens

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Die Google Toolbar steht jetzt auch für den Firefox in der Version 3.0 zur Verfügung. In dieser Version zieht die Toolbar mit der IE-Version gleich, und unterstützt nun auch fremde Schaltflächen, das Bookmarking mit einem Klick und einiges mehr. Außerdem wird Google Docs & Spreadsheets jetzt soweit integriert, das lokale Office-Dateien direkt im Browser geöffnet werden. Vorallem das Bookmarking und die Schaltflächen von anderen Webseiten wurden von Firefox-Usern schon lange gewünscht, schließlich kann die das schon sehr sehr lange (GWB-Toolbar-Button). Außerdem sieht man jetzt sofort ob eine neue eMail bei Google Mail eingetroffen ist, denn dann öffnet sich das Briefumschlagssymbol in der Toolbar - sehr sehr praktisch! Docs & Spreadsheets Integration Aber das wirklich neue und besondere an dieser Toolbar ist die komplette Integration von Docs & Spreadsheets. In den Toolbar-Optionen kann eingestellt werden, dass alle Office-Dokumente direkt im Browser in der jeweiligen Google-Applikation geöffnet wird. Leider fehlt diese Funktion bei mir, warum auch immer :-( Zum Glück ist diese Funktion standardmäßig noch deaktiviert, denn sonst könnte es für die eingesessenen MS Office-Nutzer ziemlich ärgerlich werden. Außerdem ist dieses Feature wieder einmal sehr stark an der "Evil-Grenze" und könnte Konkurrenten ausstechen. Mit so einer Funktion könnten später mal wieder ein paar Nutzer von Office abgegraben und zu Google geleitet werden. Das gleiche Spielchen werden wir dann wohl auch bei der neuen Google Desktop-Version, die ja auch langsam mal wieder ansteht, erwarten. Ich denke dieses Feature wird jetzt mit der Toolbar noch ein paar Wochen getestet, und bei Erfolg auf weitere Dateitypen ausgeweitet und mitsamt der Desktop-Suche eingeführt. Damit rückt der Browser dann wieder einen Schritt weiter in den Mittelpunkt des Desktops. Wann kommt der komplette Browser-Desktop? Lange wird es wohl nicht mehr dauern... » Toolbar 3 Firefox Beta Download » GWB Toolbar-Button » Ankündigung im Google-Blog » Ankündigung im Docs-Blog

Google Mails DOC-Vorschau unterstützt demnächst auch Bilder

Veröffentlicht am 4. Dezember 2006 von Jens

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Wer schon einmal DOC-Dateianhänge mit Google Mail bekommen hat, kennt sicherlich die Funktion sich das Dokument schnell in einer HTML-Vorschau anzusehen. Diese Funktion ist zwar ganz praktisch (Wird auch bei der Websuche eingesetzt), aber leider hat sie einen entscheidenden Nachteil: Sie filtert alle Bilder aus. Daran scheinen die Googler jetzt zu werkeln, zumindest wurden für einige Stunden Fotos angezeigt. Das herausfiltern der Bilder aus dem Word-Dokument ist wirklich ärgerlich, aber natürlich nachvollziehbar. Ich denke es ist nicht ganz so einfach diese Informationen in Sekundenschnelle aus dem Dokument zu ziehen und anzuzeigen. Mit der Unterstützung des Google Docs-Teams dürfte man daran aber zur Zeit arbeiten und demnächst auch Fotos innerhalb der Vorschau anzeigen. Ich habe schon öfters einmal DOC-Anhänge von solchen Experten bekommen die nur ein Foto eingefügt haben. Fragt mich nicht warum sie dann nicht direkt das Foto geschickt haben... Jedenfalls habe ich mir eine Vorschau ansehen wollen, und die war natürlich komplett leer und ich war drauf und dran die Mail zu löschen. Google weist zwar darauf hin dass Fotos entfernt wurden, aber ich denke den Hinweis nimmt nicht jeder sofort wahr. Viel besser wäre doch eigentlich eine Integration wie bei Spreadsheets. Einfach ein kleiner Link, zum öffnen des Dokuments direkt in Google Docs und die Speicherung in der Office-Ablage. Der Link ist schon längst überfällig und sollte eigentlich keine großen Probleme darstellen. Aber da er immer noch nicht vorhanden ist, überarbeitet man zur Zeit anscheinend noch die Import-Funktion - denn wirklich toll ist diese bekanntlich nicht, vorallem wenn Tabellen ins Spiel kommen. » Garett hats gesehen

Die Spreadsheets-API ist da

Veröffentlicht am 1. Dezember 2006 von Jens

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Google Tabellenkalkulation Spreadsheets hat jetzt auch endlich seine eigene API bekommen. Wie schon die APIs des Calendars, Base, Blogger und Code Search basiert auch diese wieder auf GData. Leider hat die API in ihrer ersten Version nur sehr begrenzte Funktionsmöglichkeiten. Konkret ist die API nur dafür gedacht, die eingebetteten Informationen aus einer Tabelle herauszuholen und diese ggf. zu ändern. Die Erstellung von neuen Tabellen oder das löschen einer bestehenden ist bisher noch nicht möglich. Außerdem kann eine Liste aller bestehenden Tabellen abgerufen werden. Die API kann jetz dafür genutzt werden große Datenmengen bei Spreadsheets abzulegen, wenn sie in diesem Programm mehr Sinn machen würden. Große Tabellen lassen sich mit Spreadsheets natürlich sehr viel besser darstellen als in der klassischen HTML-Tabelle und bieten dem Benutzer gleich noch die Möglichkeit die Daten direkt in die eigenen Dateien zu übernehmen. Gemeinsam mit der gestrigen Google Finance-Integration lässt sich Spreadsheets über Umwege jetzt auch als Finance-API verwenden. Beliebige Börsendaten können so über den Umweg Spreadsheets abgerufen und weiter verarbeitet werden, ist zwar nicht so schön gelöst aber für den Anfang ganz nett :-D Ich glaube aus dieser API kann in Zukunft noch etwas richtig schönes und wertvolles werden, wenn der Funktionsumfang in den nächsten Monaten wachsen wird. Vorallem die Basis GData macht das interagieren mit Spreadsheets zum Kinderspiel und Googles Tabellenkalulation zu einem unverzichtbarem Online-Tool. Vielleicht entwickeln die Googler auf Grundlage der API jetzt auch das Offline-Office. » Spreadsheets API » Spreadsheets API-Demo » Ankündigung im GData-Blog » Liste der Google APIs

APIs

Book Search-Engine als PDF-Viewer für Docs & Spreadsheets?

Veröffentlicht am 23. November 2006 von Jens

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Gestern hatte ich schon geschrieben, dass die neue Version von Google Book Search eine gewisse Ähnlichkeit mit dem Adobe Reader hat. Das hat nun auch der Entdecker von vielen neuen Google-Angeboten, Garett Rogers, bemerkt und sieht darin gleich wieder ein mögliches neues Feature von Google Docs & Spreadsheets - einen PDF-Viewer. Zugegeben, ganz abwegig ist die Idee ja nicht. Mit den Features die die Buchansicht derzeit bietet kann man schon einen netten Online-PDF-Viewer zusammen basteln, die Aufteilung in Kapitel und das direkte navigieren von Seite zu Seite wird ja schon unterstützt. Außerdem gibts es bei D&S schon lange die Möglichkeit Dokumente in das PDF-Format zu exportieren, warum also nicht auch importieren und ebenfalls online ablegen? Ich denke dass es dieses Feature niemals geben wird, wegen der Kooperation mit Adobe. Natürlich hätte Adobe den Vorteil dass sein Dokumentformat noch zugänglicher wird und in jedem Browser auch ohne Plugin angezeigt werden kann, aber dann würde ja niemand mehr die Adobe-Software verwenden. Und genau das wird wohl den Ausschlag dafür geben Google die Erlaubnis für einen PDF-Viewer zu verwehren. Schön wäre so ein Feature natürlich schon, vor allem wenn ich daran denke wie oft PDFs im Web verlinkt werden und den Browser damit an den Rand des Absturzes treiben - es gibt kein schlimmeres Plugin als der Adobe PDF-Viewer. Würden nun all diese PDFs bei Google gehostet wären sie sofort auf dem Bildschirm, ganz ohne Absturzgefahr. Könnte mir gefallen ;-) » Garetts Gedanken

Google Docs & Spreadsheets Homepage-Modul

Veröffentlicht am 23. November 2006 von Jens

Für alle User, die die Personal Homepage als Startseite benutzen und dort auch ihre Docs & Spreadsheets-Dokumente aufgelistet haben möchten haben die Googler jetzt ein kleines Gadget entwickelt. Leider ist es überhaupt nicht anpassbar und bietet wirklich keine andere Funktion als das dumpfe auflisten der Dokumente. In dem Gadget werden die letzen 4 bearbeiteten Dokumente aufgelistet, zusammen mit dem Zeitraum seit der letzten Bearbeitung. Ein Klick auf einen Eintrag öffnet das Dokument direkt bei Google Docs. Außerdem gibt es noch 2 Links die auf die aktiven Dokumente und Alle Dokumente weiterleiten - damit hat es sich dann aber auch schon an Funktionalität. Ich würde mir jetzt mehr Anpassungsmöglichkeiten wünschen. Einerseits sollte ausgewählt werden wieviele Dokumente angezeigt werden, oder was für Dokumente angezeigt werden sollen - Dokumente oder Tabellen. Auch ein kurzer Auszug aus dem Dokument (am besten bei MouseOver) wäre ganz nett, falls sich bei Docs viele Dokumente befinden und man sie nicht richtig zuordnen kann. Gadget hinzufügen:

» Ankündigung im D&S-Blog

Google Docs & Spreadsheets: 2 Neue Funktionen

Veröffentlicht am 16. November 2006 von Jens

Googles Office Suite Docs & Spreadsheets wurde einer kleinen Kur unterzogen und hat 2 kleine Update bekommen. Als erste wäre die verbesserte Rechtschreibkorrektur zu nennen, die jetzt noch zuverlässiger arbeiten soll und in 30 Sprachen verfügbar ist. Außerdem können in der Dokument-Übersicht jetzt wahlweise nur Textdokumente oder nur Tabellen dargestellt werden. Rechtschreibkorrektur Bisher hat D&S die Rechtschreibkorrektur von Writely verwendet, welche natürlich nicht ganz so ausgereift war wie die von Google, daher wurde sie nun ersetzt. D&S verwendet damit nun die gleiche Rechtschreibkorrektur die auch schon bei Google Mail und Blogger zum Einsatz kommt - welcher aber leider auch noch weit von ihrer Perfektion entfernt ist. Dokument-Ansicht Bisher wurden alle Textdokumente und Tabellen gemeinsam in der Liste der Dokumente angezeigt, geordnet nach dem letzten Bearbeitungsdatum. Jetzt können wahlweise nur Tabellen oder nur Textdokumente angezeigt werden, was ein für mich sehr wichtiges Feature ist. Bisher fand ich die Vermischung der beiden Dokumenttypen als sehr lästig, gut dass dem nun Abhilfe geschaffen worden ist ;-) » Ankündigung im Docs & Spreadsheets Blog

iRows-Team arbeitet ab sofort an Google Spreadsheets

Veröffentlicht am 15. November 2006 von Jens

Was Google SpreadSheets bisher noch nicht geschafft hat haben die Jungs von iRows schon lange integriert. iRows ist eine Online-Tabellenkalkulation die Anfang diesen Jahres gestartet wurde, also 5 Monate vor Spreadsheets. Die beiden Entwickler haben jetzt ein eigenes Büro im Googleplex bezogen und werden ab sofort am Konkurrenzprodukt Spreadsheets arbeiten. Screenshot: iRows

Google besteht darauf, dass iRows nicht übernommen wurde - wohl aber deren Entwickler. Diese sollen ihr Know-How und die Features ihrer Software in Googles Produkt integrieren und es somit wettbewerbsfähig machen. iRows selbst soll noch bis Ende des Jahres online sein - so lange wird es garantiert, was danach passiert steht noch im Raum. Aber ich denke, dass die beiden Entwickler Yoah Bar-david und Itai Raz an ihrem Produkt nicht mehr weiter arbeiten und die ganze Kraft in Spreadsheets stecken werden. Vorallem die Möglichkeit Diagramme, und das in mehreren Formen, einzufügen sucht bei Spreadsheets noch sein Pendant. Ich denke dass wir diese Funktion noch in diesem Jahr bei Googles Tabellenkalkulation finden werden. Wenn iRows dann eingestellt wird können die User gleich zu Google Spreadsheets wechseln ohne eine wichtige Funktion vermissen zu müssen. Vorallem das Design der Software erinnert sehr viel stärker an eine Desktop-Version als an eine Online-Software, woran Spreadsheets noch ein wenig arbeiten muss. Ein erster Blick auf das Interface, und man hat das Gefühl einen Screenshot zu sehen - wirklich sehr beeindruckend. Die Software hat sich bisher übrigens durch Google Ads finanziert, das gefällt den Googler-Herzen ;-) » Vergleich iRows - Spreadsheets [Google OS]

Eric Schmidt: Keine Konkurrenz für Microsoft Office

Veröffentlicht am 11. November 2006 von Jens

vs.
Eric Schmidt und co werden derzeit nicht müde zu betonen, dass sie nicht mit Microsoft in Konkurrenz treten möchten - zumindest nicht im Bereich der Office-Applikationen. Am Rande der Web2.0-Konferenz erklärte er, dass es nie die Absicht war und voraussichtlich nie die Absicht sein wird eine ernsthafte Konkurrenz zu Microsoft Office auf den Markt zu bringen - können wir ihm das glauben? Eric Schmidt sagte:

The argument goes like this: For many people, it would be just as easy to have the computer in the cloud store the information that you use everyday. Furthermore, if you have that model, it should enable very rapid sharing so we embarked on a strategy more than a year ago to build applications that are focused on sharing and collaboration ... The sum of that is a different way of managing information and we don?t position it as an office suite. We position it as something you?d use everyday in everyday life. (...) We don?t see it as a replacement of Office. The focus we have is not the focus they have ... Our focus is on casual sharing and casual collaboration.

Okay, soweit hat er vollkommen recht. Niemand würde auf die Idee mit kommen mit Google Docs & Spreadsheets professionelle Dokumente, oder gar Dokumente an denen viel Geld hängt, zu erstellen (hoffe ich doch zumindest). Ein erster wichtiger Grund Google D&S nicht zu verwenden ist natürlich dass die Daten nicht lokal gespeichert sind, obwohl es die Möglichkeit dazu gibt tun dies wohl nur wenige. Außerdem haben Googles Tools noch nicht den nötigen Umfang um ansprechende Dokumente erstellen zu können. Beim Import & Export gehen außerdem einige Dinge verloren - vorallem das Layout kann man danach so gut wie vergessen, das weiß ich aus eigener Erfahrung. Allerdings steckt das ganze ja noch in den Kinderschuhen. Sowohl Google D&S, als auch das berühmt-berüchtigte Web2.0 sowie die geheime Wunderwaffe AJAX. All das wird sich über die Jahre entwickeln, die Probleme werden beseitigt und die Sicherheitslücken geschlossen - dann wird das ganze vielleicht in ferner Zukunft einmal eine gute Alternative. Derzeit fallen die ganzen Google Tools noch durch ihre starke Fehleranfälligkeit und langsame Geschwindigkeit auf - wer einmal große Tabellen bei Spreadsheets erstellt hat weiß wovon ich rede. Oft gehen auch Informationen unterwegs verloren und Google meldet nur "Oops! The Connection is broken" - und die Daten sind im Nirvana. So lange das nicht behoben ist werden Online-Programme es schwer haben. Für mich bleibt Google D&S, Calendar & co. eine Alternative zum schnellen anschauen eines Dokuments. Wenn es dann aber um die Bearbeitung geht greife ich weiterhin auf die Produkte des beliebten und berechtigten Marktführers (heise-foren-slang) zurück. [Google Blogoscoped]