Google Drive: Große Änderungen bei geteilten Dateien und Ordnern kommen – Management wird optimiert
Mit Google Drive ist es sehr leicht möglich, einzelne Dateien oder ganze Ordner für andere Nutzer freizugeben, was für viele Nutzer sicherlich eine wichtige Grundlage zur täglichen Arbeit ist. Jetzt hat man ein großes Update für das Zugriffsmanagement angekündigt, das sich auf Dateien und ihre darüberliegenden Ordner bezieht. Die Änderungen sind umfangreich und erfordern ab dem kommenden Jahr eine Umgewöhnung.
Die Entwickler von Google Drive haben angekündigt, dass die Zugriffserfahrung für Ordner in „Meine Ablage“ und in geteilten Ablagen aktualisiert wird. Diese Änderungen sollen es den Nutzern erleichtern, den Zugriff auf ihre Dateien und Ordner zu verwalten und gleichzeitig die Sicherheit zu erhöhen. Es ergeben sich einige Änderungen, die man aufgrund der größeren Umgewöhnung nun schon sehr früh ankündigt.
Eingeschränkter Zugriff auf Ordner
Ab Februar 2026 wird es nicht mehr möglich sein, den Zugriff auf bestimmte Dateien und Ordner einzuschränken. Stattdessen wird es zwei Optionen geben, um den Zugriff auf Ordner in „Meine Ablage“ einzuschränken:
- Nur Element aktualisieren: Mit dieser Option können Nutzer die Berechtigungen für bestimmte Nutzer ändern, z. B. von „Kommentator“ zu „Betrachter“.
- Ordner mit eingeschränktem Zugriff: Mit dieser Option können Nutzer den Zugriff auf einen Ordner für bestimmte Nutzer oder Gruppen einschränken.
Vorteile von Ordnern mit eingeschränktem Zugriff
Ordner mit eingeschränktem Zugriff bieten eine Reihe von Vorteilen, sowohl für Einzelpersonen als auch für Unternehmen:
- Erhöhte Sicherheit: Ordner mit eingeschränktem Zugriff können dazu beitragen, sensible Informationen vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
- Bessere Organisation: Ordner mit eingeschränktem Zugriff können verwendet werden, um Dateien nach Projekt oder Team zu organisieren und gleichzeitig sicherzustellen, dass nur die richtigen Personen Zugriff auf die Informationen haben.
- Einfachere Zusammenarbeit: Ordner mit eingeschränktem Zugriff können die Zusammenarbeit erleichtern, indem sie sicherstellen, dass alle Beteiligten Zugriff auf die benötigten Informationen haben.
Zukünftige Änderungen
Google hat angekündigt, dass es die Zugriffserfahrung in Zukunft weiter verbessern wird. Dazu gehört die Vereinheitlichung der Zugriffsberechtigungen für „Meine Ablage“ und geteilte Ablagen. Die Aktualisierung der Zugriffserfahrung in Google Drive ist ein wichtiger Schritt, um die Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Ordner mit eingeschränktem Zugriff bieten eine Reihe von Vorteilen, sowohl für Einzelpersonen als auch für Unternehmen.
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