Google Docs: Neue interaktive Elemente kommen – Blöcke für Aufgaben, Kontakte und Entscheidungen
Seit einiger Zeit konzentriert sich Google Docs nicht mehr ausschließlich auf druckbare Dokumente, sondern hat eher die grenzenlosen Dokumente zum Standard erklärt. Das schafft Möglichkeiten für interaktive Elemente, von denen in diesen Tagen gleich drei neue in die Online-Textverarbeitung einziehen. Diese richten sich vor allem an Gruppen, die Dokumente gemeinsam nutzen.
Google Docs verfügt schon seit längerer Zeit über interaktive Elemente, die in ein Dokument eingefügt und sehr leicht von einem Nutzer oder auch einer Gruppe von gemeinsamen Nutzern verändert werden können. Diese interaktiven Elemente nennen sich Building Blocks oder Custom Blocks, die in ein Dokument eingefügt und direkt in diesem genutzt werden können. Dazu zählen etwa E-Mail-Entwürfe, Notizen für Meetings oder auch eigene Templates. Jetzt wird eine neue Sammlung von Blöcken eingeführt.
Task Tracker
Aufgabentracker fügen Aufgaben schnell hinzu und lassen die Nutzer auf einen Blick mit Titel, Verantwortlichen, Fälligkeitsdaten und Status in einem übersichtlichen Format verfolgen. Darüber hinaus können Benutzer eigene Spalten für eine stärkere Personalisierung hinzufügen und neue Aufgaben mit Verantwortlichem und Titel einzeln oder durch Synchronisierung der gesamten Tabelle auf einmal mit Google Tasks synchronisieren.
Contact List
Verwendet eine Kontaktliste, um Kontaktinformationen für Bewerber, Vertriebskontakte, Teammitglieder, Projektzuweisungen und mehr zu organisieren. Kontaktlisten bieten ein strukturiertes Tabellenformat, das wichtige Kontaktinformationen in übersichtliche und leichter lesbare Spalten aufteilt.
Decision Log
Entscheidungsprotokolle zentralisieren offene Fragen, unterstützen die Entscheidungsfindung und organisieren endgültige Entscheidungen in einer leicht verständlichen Tabelle. Mit Entscheidungsprotokollen können sich Teams schnell auf eine einzige Quelle der Wahrheit mit klaren Eigentümern einigen:
Blöcke einfügen
Alle neuen Blöcke lassen sich sehr einfach über das Menü „Einfügen“ und dann im Unterpunkt „Blöcke“ einfügen. Als letzte Neuerung hat man noch Titelzeilen für Tabellen eingeführt, die formatiert werden können. Außerdem lassen sich Datentypen für einzelne Tabellenspalten einfügen.
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