Ein Umzug steht an und die To-do-Liste scheint endlos? Keine Sorge! Denn mit den richtigen Tools kann der nächste Wohnungswechsel reibungslos und vor allem stressfrei erledigt werden.
Die Google-Dienste bieten eine Vielzahl von Funktionen, die den Umzugsprozess erheblich vereinfachen. Von der Planung bis hin zum Auspacken der letzten Umzugskiste – mit den folgenden Tipps wird der kommende Wohnungswechsel so einfach wie nie zuvor.
Planung und Organisation mit Google Kalender
Der Google Kalender ist ein unverzichtbares Tool, wenn es um die Organisation des Alltags geht − und erst recht um die eines Umzugs.
Es sollte bereits frühzeitig damit begonnen werden, alle wichtigen Termine und Aufgaben im Kalender einzutragen. So besteht immer ein Überblick und es wird sichergestellt, dass nichts vergessen wird. Auch die Erinnerungsfunktion kann genutzt werden, um rechtzeitig an wichtige Deadlines wie die Kündigung des alten Mietvertrags oder die Beauftragung eines Umzugsunternehmens erinnert zu werden. So besteht auch keine Gefahr, zu vergessen, genügend Umzugskartons zu kaufen.
Dann ist der Kalender noch mit allen Beteiligten zu teilen – ob mit der Familie, dem Mitbewohner oder den Freunde, die beim Umzug helfen werden. Auf diese Weise sind alle stets informiert und können außerdem ihre Verfügbarkeit direkt im Kalender markieren.
Packlisten und Checklisten in Google Keep
Kurz vor dem Umzug tauchen oft plötzlich überall kleine Zettel mit Notizen auf. Doch auch damit ist dank der Google-Dienste Schluss.
Google Keep bietet eine einfache Möglichkeit, digitale Notizen und Checklisten zu erstellen, die jederzeit und überall abgerufen werden können. So lassen sich etwa Packlisten für jeden Raum erstellen. Was bereits verpackt ist, kann einfach abgehakt werden.
Besonders praktisch: Auch diese Liste lässt sich mit einem Klick mit anderen teilen. So wissen auch alle Helfer genau , was zu tun ist. Die Notizen können zudem mit Fotos ergänzt werden, etwa um zu dokumentieren, wie bestimmte Möbelstücke wieder montiert werden müssen.
Kommunikation mit Google Chat
Ein Umzug ist meist eine Gemeinschaftsaufgabe, bei der viele Hände gebraucht werden. Damit die Kommunikation reibungslos verläuft, bietet sich die Nutzung von Google Chat an.
Es kann ein Chat-Raum für alle Umzugsbeteiligten erstellt werden, in dem Informationen schnell und unkompliziert ausgetauscht werden. So lassen sich Aufgaben untereinander koordinieren, Fragen klären und spontane Änderungen kommunizieren – alles in Echtzeit.
Die Integration von Google Drive in den Chat erlaubt es zudem, Dokumente, Fotos und andere wichtige Dateien direkt im Gespräch zu teilen, ohne die App dafür wechseln zu müssen.
Dokumentenverwaltung mit Google Drive
Ein Umzug bringt oft auch eine Menge Papierkram mit sich. Von Mietverträgen über Umzugsangebote bis hin zu Versicherungsunterlagen – all diese Dokumente können sicher und übersichtlich in Google Drive gespeichert werden.
Idealerweise wird für den Umzug ein neuer Ordner erstellt. In diesem können alle relevanten Dokumente abgespeichert werden. Der Vorteil: Es besteht von überall Zugriff auf die Unterlagen, die ebenfalls sofort geteilt werden können. Für den Fall, dass bestimmte Dokumente ausgedruckt werden müssen, lässt sich dies auch direkt aus Google Drive heraus erledigen.
Routenplanung mit Google Maps
Ein oft unterschätzter Aspekt des Umzugs ist die Routenplanung. Mit Google Maps lässt sich sowohl die beste Route zu dem neuen Zuhause planen als auch gleich eine alternative Strecke berechnen, sollte es unterwegs zu Staus kommen sollte. Dank der „Teilen“-Funktion kann die Route mit dem Umzugsunternehmen oder den Helfern geteilt werden.
Google Maps bietet zudem die Möglichkeit, die Umgebung des neuen Wohnorts bereits vor dem Umzug zu erkunden. So kann sich über Einkaufsmöglichkeiten, Restaurants oder andere wichtige Einrichtungen in der Nähe informiert und der Einzugstag optimal geplant werden.