Der Google Kalender wird von vielen Nutzern nicht nur als eigenständiges Produkt verwendet, sondern kann zu Synchronisierungszwecken mit anderen Apps auch als Plattform dienen. Weil die parallele Nutzung mehrerer Kalender-Apps gerade in puncto Benachrichtigungen manchmal problematisch sein kann, hat das Workspace-Team jetzt ein praktisches Update für die E-Mail-Benachrichtigungen angekündigt.
Wer den Google Kalender als zentrale Kalenderplattform verwendet und diese in Apps wie etwa Microsoft Outlook einbindet, hat zwar stets synchronisierte Termine und Aufgaben, könnte aber durch doppelte Benachrichtigungen belästigt werden. Um dies zu optimieren, hat man jetzt ein verbessertes E-Mail-Format angekündigt, mit dem sich diese E-Mails einfacher als bisher erkennen lassen. Dadurch ist es möglich, diese zu reinen Synchronisierungszwecken versendeten E-Mails zu erkennen und entsprechend herauszufiltern.
Man will mit diesen neuen E-Mails die Genauigkeit der Synchronisierung zwischen den einzelnen Kalenderdiensten verbessern und gleichzeitig dafür sorgen, das vom Nutzer sichtbare E-Mail-Aufkommen zu verringern. Daher werden E-Mails für Kalendersynchronisierungsbenachrichtigungen zukünftig in einem neuen Format versendet. Diese enthalten schon im Body der E-Mail leicht filterbare Hinweise sowie eine Anleitung, um auf diese zu reagieren. Um das Ganze zu vereinfachen, werden sie außerdem von einer eindeutig erkennbaren E-Mail-Adresse versendet.
Outlook-Systemadministratoren können mithilfe der Microsoft Powershell darauf reagieren, eine neue E-Mail-Filterregel anlegen und so dafür sorgen, dass die E-Mail zwar von den Kalenderdiensten verarbeitet wird, aber nicht im Posteingang der Nutzer erscheint. Das Update wird ab sofort für Workspace-Nutzer ausgerollt, ob und wann es auch für Privatnutzer angeboten wird, hat man bisher nicht verkündet.
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