Google Drive: Neuer E-Mail-Newsletter soll die Nutzer an vergessene, geteilte Dateien erinnern

Veröffentlicht am 11. Juni 2024 von Jens

Das Teilen von Dateien gehört zu den wichtigsten Funktionen von Google Drive und gibt allen Nutzern die Möglichkeit, Dokumente gemeinsam zu bearbeiten und auch zu organisieren. Jetzt will man mit einem neuen Update dafür sorgen, dass die Nutzer eine mit ihnen geteilte Datei nicht verpassen: Nach einem fest definierten Zeitraum soll es eine automatische E-Mail-Erinnerung geben.

Mit Google Drive ist es sehr einfach, eine oder mehrere Dateien mit anderen Nutzern zu teilen, gemeinsam zu bearbeiten oder auch die Organisation bei Freigabe ganzer Ordner gemeinsam zu bewältigen. Doch offenbar kommt es häufiger als vermutet vor, dass die Nutzer eine mit ihnen geteilte Datei gar nicht sehen und auch gar nicht bei Google Drive aktiv sind. Denn man kündigt jetzt eine neue Funktion an, die die Nutzer per E-Mail daran erinnern soll.

Treffen folgende Dinge gleichzeitig zu, wird eine E-Mail versendet: Es wird mindestens eine Datei mit euch geteilt, ihr habt die Datei noch nicht aufgerufen und auch Google Drive in den letzten sieben Tagen nicht genutzt. Die Erinnerungs-Mail sieht so aus, wie auf obigem Screenshot. Es gibt die kurze Erinnerung sowie eine Vorschau auf die verpasste(n) Datei(en). Eigentlich sehr simpel und mit einem Klick landet man direkt beim freigegebenen File.

Was sich mir nicht ganz erschließt, ist der Zusatz, dass Google Drive sieben Tage nicht genutzt wurde – denn das klingt nicht gerade nach einer aktiven Nutzung der Plattform oder vielleicht auch nach Urlaub. Beim nächsten Aufruf von Drive würde man die Datei auf der neuen Startseite ohnehin vorgeschlagen bekommen. Viel eher dürfte es wohl passieren, dass man diesen Vorschlag übersieht oder die klassische Drive-Startseite mit der Datei-Auflistung nutzt. In diesen Fällen gibt es keine Erinnerung.

Das neue Feature wird ab sofort für alle Nutzer ausgerollt und kann sich daher, getreu den Regeln, ab der nächsten Woche bemerkbar machen.

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