Hybride Arbeit vs. flexible Arbeit – Was ist der Unterschied?

Da sich die Arbeitswelt so schnell verändert hat, gibt es viel Aufregung über all die neuen Arbeitsweisen, die in den letzten Jahren entstanden sind. Remote-Arbeit ist nicht neu. Aber hybride Arbeit und flexible Arbeit sind nun zum neuen Standard für viele Büroangestellte geworden.

Tatsächlich zeigt eine Studie aus unserem Bericht „Einstellungen zur hybriden Arbeit“, dass 85% der Mitarbeiter ein hybrides Arbeitsmodell wünschen, um die Work-Life-Balance zu verbessern, Pendelkosten zu reduzieren, sich um die Kinderbetreuung zu kümmern und eine dynamischere wöchentliche Arbeitsumgebung zu schaffen, in der Arbeitsstile eine größere Flexibilität betonen. Und Organisationen möchten Mitarbeiter unterstützen, um Talent zu halten und neue Mitarbeiter zu gewinnen, einschließlich der Integration einer Desk Sharing App.

Laura Rasmussen, eine leitende Managerin für Talent- und Organisationsstrategie bei Accenture, diskutiert die Vorteile, die ihre Kunden erkannt haben, als hybride und flexible Arbeitsvereinbarungen getroffen wurden. Sie zitiert einen ihrer Kunden, der Mitarbeiter gehalten hat: „Als alleinerziehende Mutter dachte ich darüber nach, das Unternehmen wegen der unflexiblen Arbeitszeiten und unpraktischen Arbeitsweisen zu verlassen. Aber jetzt habe ich mich entschieden zu bleiben, wegen der hybriden Arbeitsbewegung, die das Unternehmen gestartet hat.“

Mitarbeiter möchten persönliche Zusammenarbeit, aber nach ihren Bedingungen. Wenige von uns möchten noch Vollzeit im Büro sein. Bemerkenswerterweise hat sich ein neues Muster herausgebildet, das wir in unserem Bericht „Arbeitsplatzprognosen 2023“ verfolgt haben. Wir nennen es den Mittwoch-Berg, an dem Mitarbeiter zwischen Dienstag und Donnerstag ins Büro zurückkehren. Mitarbeiter pendeln nicht mehr an Montagen oder Freitagen ins Büro.

Unsere persönlichen und beruflichen Leben sind agiler geworden. Es geht nicht immer darum, an bestimmten Tagen oder sogar zu bestimmten Arbeitszeiten im Büro zu sein.

Das Problem ist, dass die beiden Begriffe – hybride Arbeit und flexible Arbeit – oft so miteinander vermischt werden, dass viele Menschen am Ende denken, sie seien ein und dasselbe. Doch nichts könnte weiter von der Wahrheit entfernt sein. Es handelt sich um zwei unterschiedliche Konzepte. Daher könnte es entscheidend sein, die Unterschiede zwischen ihnen zu verstehen, um die richtige Arbeitsmodell für das beste Mitarbeiterengagement auf lange Sicht festzulegen.

Lassen Sie uns die wichtigsten Unterschiede zwischen hybrider Arbeit und flexibler Arbeit klären und die wichtigsten Punkte untersuchen, die bei der Entscheidung, welche am besten für Sie ist, zu berücksichtigen sind.

Was ist hybride Arbeit?

Hybride Arbeit bedeutet, dass Mitarbeiter sowohl im Büro als auch von zu Hause aus arbeiten, sodass sie weiterhin (falls angemessen) von den Vorteilen der Remote-Arbeit profitieren können, die viele während der Pandemie genossen haben.

Interessanterweise zeigt unsere Datenanalyse, dass 24% der Personen, die bereits vollständig remote arbeiten, auf ein hybrides Arbeitsmodell umsteigen möchten. Warum? Es gibt mehrere Gründe, aber ein Trend, den wir verfolgen, ist die Einsamkeit bei der Arbeit von zu Hause aus.

Im Allgemeinen wird das hybride Arbeitsmodell relativ festgelegt sein. Zum Beispiel könnte ein Gehaltsabrechnungsteam festgelegt haben, montags, mittwochs und freitags im Büro zu arbeiten, während das Personalteam dienstags und donnerstags im Büro ist. In einem solchen Beispiel können diese beiden Abteilungen einen Satz von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen teilen, was bedeutet, dass (vorausgesetzt, die Abteilungen sind gleich groß) die Nachfrage nach Arbeitsplätzen halbiert werden kann.

Aber hybride Arbeit ist nicht ohne ihre Kompromisse. Erstens kann die mangelnde Flexibilität in den Vereinbarungen nicht zum Work-Life-Balance einiger Mitarbeiter passen, die dringende Anforderungen zu Hause haben, oder solcher Mitarbeiter, die keine geeignete häusliche Arbeitsumgebung haben und lieber Vollzeit im Büro arbeiten möchten. Außerdem kann die Zusammenarbeit schwieriger zu arrangieren und umzusetzen sein, wenn verschiedene Teams oder Teammitglieder nicht unbedingt gleichzeitig im Büro sind.

Was ist flexible Arbeit?

Flexible Arbeit ist dagegen ein viel weniger regimentierter und viel fließenderer Prozess. Sie ähnelt der hybriden Arbeit in dem Sinne, dass Mitarbeiter Arbeit im Büro und Arbeit von zu Hause aus kombinieren, aber der wichtigste Unterschied lässt sich in einem einzigen Wort zusammenfassen: Kontrolle.

Während hybride Arbeitsarrangements vom Arbeitgeber definiert und durchgesetzt werden, wird in einem flexiblen Arbeitsmodell diese Macht den einzelnen Mitarbeitern übertragen. Innerhalb vernünftiger betrieblicher Parameter kann jeder Mitarbeiter entscheiden, wo und wann er arbeiten möchte. Darüber hinaus müssen sie sich nicht an denselben wöchentlichen Zeitplan binden: Sie können entscheiden, wann sie im Büro arbeiten möchten oder wann sie das Gefühl haben, dass sie dies tun müssen, um persönlich mit Kollegen zusammenzuarbeiten.

Obwohl dies vielleicht komplex klingt, kann Technologie helfen, flexible Arbeit zu einem nahtlosen und effizienten Prozess zu machen. Sie kann den Mitarbeitern helfen, die Arbeitsplätze im Büro im Voraus für genau die Zeiten zu buchen, die benötigt werden, und den Mitarbeitern ermöglichen, die Zeitpläne und Standorte ihrer Kollegen einzusehen, um physische, virtuelle oder kombinierte Besprechungen einfach zu organisieren.

Welche Arbeitsstile passen am besten zu Ihnen?

Um zu verstehen, welches Modell für Ihre Organisation sinnvoller ist, gibt es einige wichtige Faktoren zu beachten, darunter:

Kontext: Jedes Unternehmen und jede Belegschaft ist anders, daher sollten Entscheidungen unter Berücksichtigung dieser wichtigen Informationen getroffen werden. Arbeitgeber sollten bereits Schritte unternehmen, um diese Informationen zu sammeln, und Mitarbeiter sollten proaktiv sein, wenn sie dies nicht tun.

Zusammenarbeit: Die Notwendigkeit, sich mit Kollegen im eigenen Team, Kollegen in anderen Teams zu verbinden und ob virtuelle Besprechungen ausreichen, sollte alle beeinflussen, wie flexibel Ihr Arbeitsmodell sein sollte.

Wahl: Mitarbeiter, denen mehr Autonomie gegeben wird, fühlen sich tendenziell von ihren Arbeitgebern mehr geschätzt und sind daher glücklicher und produktiver in ihrer Arbeit, sodass die Gewährung von so viel Freiheit wie möglich jedem Mitarbeiter enorme Vorteile bringen kann.

Hybride, flexible oder vollständig remote Arbeit erfordert zuverlässige, schnelle Zusammenarbeitssoftware

Wir können nicht immer persönlich im Büro zusammenarbeiten. Das ist die Realität von heute.

Sie benötigen Zusammenarbeitstechnologie, die nahtlos über mehrere hybride Umgebungen auf Ihrem Laptop, Smartphone, Hotdesk – egal wo Sie sich befinden und mit welchem intelligenten Gerät Sie arbeiten – synchronisiert wird. Ohne Mobilität und Cloud-Synchronisierung gibt es keine Flexibilität am Arbeitsplatz.

Gleiches gilt für die Buchung von Arbeitsplätzen oder Besprechungsräumen.

Also, wenn Sie planen, im Büro zu sein, wäre es nicht großartig zu wissen, wer sonst aus Ihrem Team auch dort sein wird? Und dass Sie ganz einfach einen persönlichen Arbeitsplatz oder einen persönlichen Besprechungsraum direkt von der Plattform aus buchen können, die Sie bereits verwenden?

Finden und reservieren Sie ganz einfach die Räume, die Sie benötigen, und stellen Sie sicher, dass sie für Sie bereitstehen, wenn Sie ankommen. Es ist flexible Arbeit ohne den Ärger.

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