Google hat GMail schon häufiger neue Funktionen spendiert, die weit über den eigentlichen Umfang einer E-Mail hinausgehen und Features bieten, die im Standard nicht vorgesehen sind. Heute wollen wir euch ein Feature vorstellen, das sehr praktisch sein kann und vielen Nutzern womöglich gar nicht bekannt ist: Geplante E-Mails bzw. das zeitversetzte Versenden von Nachrichten.
Lange Zeit galt die E-Mail als blitzschnelles Kommunikationsmittel, denn sie wurde nur mit der klassischen Briefpost verglichen. Doch seit dem Siegeszug der Messenger auf dem Smartphone ist eher die E-Mail die Schneckenpost und dürfte nur von wenigen Nutzern zur privaten Plauderei verwendet werden. Doch die Entschleunigung hat auch viele Vorteile und bietet Möglichkeiten, die in der Form in einem Messenger nicht möglich wären. Heute stellen wir euch die geplanten E-Mails vor.
Eine E-Mail ist normalerweise innerhalb weniger Sekunden beim Empfänger, wenn es keine Störung gibt. GMail bietet allerdings die Möglichkeit, das Senden einer E-Mail zu planen und statt dem sofortigen Versand einen späteren Zeitpunkt auszuwählen. Wer beispielsweise gerne um Mitternacht E-Mails schreibt und dies den Empfänger nicht wissen lassen möchte, kann diese für 8:00 Uhr morgens planen. Oder möchtet ihr nach dem Wochenende im Posteingang des Empfängers ganz oben stehen? Dann schreibt die E-Mail am Samstag, lasst sie aber erst Montag früh zustellen.
Es gibt vielfältige Gründe zum Planen einer E-Mail und tatsächlich kennt GMail dafür kaum Grenzen: Ihr könnt eine E-Mail nicht nur morgen oder übermorgen versenden lassen, sondern bis zu 50 Jahre (!) im voraus planen. Wer möchte, kann heute eine E-Mail im November 2070 abschicken lassen und darauf hoffen, dass der Empfänger noch erreichbar ist und GMail als Plattform überhaupt noch besteht.
So lässt sich eine E-Mail planen
- Schreibt eure E-Mail und tragt mindestens einen Empfänger ein
- Auf dem Desktop klickt ihr nun auf den unscheinbaren Pfeil neben dem Senden-Button und wählt „Senden planen“
- Auf dem Smartphone tippt ihr auf das Drei-Punkte-Menü oben rechts und wählt dort ebenfalls den Eintrag „Senden planen“
- Nun könnt ihr einen der Vorschläge für die nahe Zukunft auswählen oder ein konkretes Datum und Uhrzeit festlegen
Das war auch schon alles. Die E-Mail wird in GMail gespeichert und von Googles Plattform zum gewünschten Zeitpunkt versendet. Der Empfänger kann nicht erkennen, wann ihr diese E-Mail geschrieben habt. Alle geplanten E-Mails findet ihr in der GMail-Navigation unter „Geplant“ oder unter diesem Link. Dort könnt ihr sie wie gewohnt aufrufen und bis zum Zeitpunkt des Versands bearbeiten. Grundsätzlich sind sie mit Entwürfen zu vergleichen.
Probiert das einfach einmal aus. Einige Nutzer verwenden diese Funktion wohl auch zweckentfremdend für Erinnerungen, in dem sie sich selbst E-Mails für einem bestimmten Zeitpunkt senden – eigentlich keine schlechte Idee. Und wie ihr E-Mails für einen langen Zeitraum zurückholen bzw. dem Empfänger nicht mehr zugänglich machen könnt, haben wir euch in diesem Artikel beschrieben.