Wieder einmal gibt es einen Beweis dafür, dass Google hier mitliest. Kaum berichte ich darüber, dass neu erstellte Filter nicht bei alten eMails angewendet werden, und schon fügt Google Mail ein kleines Häckchen hinzu um genau dies zu tun. Dieses Feature wird gerade neu ausgerollt.
Beim erstellen oder bearbeiten eines Filters erscheint nun unten rechts das Häckchen Also apply filter to XXX conversations below. Es ist standardmäßig deaktiviert, was ich auch für sehr gut halte. Aktiviert man dieses, wird der Filter noch einmal nachträglich auf alle bisher empfangenen eMails angewendet. Andernfalls wird er nur auf alle eMail angewendet die nach dem erstellen des Filters eingehen.
Der Google OS-Blog hat eine Liste zusammengestellt wofür dieses Feature hilfreich sein kann, ich habe es mal auf deutsch übersetzt:
1. Wenn du einen Mail-Account wechselst, kannst du alle eMails mit ein paar Klicks zum neuen Account senden. Erstelle einen Filter ohne irgendeine Einschränkung und sende sie alle zum neuen Account weiter. Dies kann auch beim BackUp der eMails helfen.
2. Mehrere eMails auf einmal weiterleiten. Einfach ein temporäres Label erstellen mit allen eMails die weitergeleitet werden sollen. Vergesst nicht den Filter danach wieder zu löschen.
3. Alle eMails archivieren.
4. Alle eMails von deiner Ex-Freundin löschen.
5. Das Label „Jobs“ zu allen eMails mit dem Thema Job setzen
6. Zwei Labels zusammenfügen (A, B). Setze das Label B bei allen eMails die das Label A haben. Tippe einfach „Label:A“ in die „Has the Words“-Box und wähle aus „Apply the Label B“.
7. Alle gesendeten eMails filtern. Tippe „label:sent“ in die „Has the Words“-Box.
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Dieses Feature wird zwar gerade ausgerollt, aber ich habe es jetzt schon in all meinen 3 Google Mail-Accounts – also stehen die Chancen dass ihr es auch schon habt sehr gut 😉